KVKK Aydınlatma Metni: kişisel verilerinizin korunması

Bu KVKK Aydınlatma Metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu'nun ("KVKK") 10. maddesi ve Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ uyarınca, veri sorumlusu sıfatıyla Bridge USA Türkiye tarafından hazırlanmıştır.

• Unvan: [Şirket unvanı]
• MERSİS No: [MERSİS no]
• Adres: Geriş Mah. Dalyan Cd. No:3/10, 48400 Yalıkavak, Bodrum / Muğla, Türkiye
• E-posta: [email protected]
• KEP adresi: [KEP adresi]

Metin; web sitemizi ziyaret edenleri, formlarımızı dolduranları, danışmanlık hizmetimizden yararlanan program adaylarını ve 18 yaşından küçük adaylar söz konusu olduğunda velilerini kapsar.

Hizmetin niteliğine göre aşağıdaki kategorilerde kişisel veri işlenebilir. Yalnızca ilgili amaç için gerekli olan veriler talep edilir.

• Kimlik: ad soyad, doğum tarihi, T.C. kimlik numarası, pasaport bilgileri, uyruk.
• İletişim: telefon numarası, e-posta adresi, adres.
• Eğitim ve mesleki bilgiler: okul, bölüm, sınıf, öğrenci belgesi, transkript, diploma, CV, iş deneyimi, İngilizce seviyesi ve sınav sonuçları, referanslar.
• Görsel ve işitsel veriler: vesikalık fotoğraf; sponsorun istemesi hâlinde tanıtım videosu.
• Program ve vize süreci bilgileri: ilgilenilen program, yerleştirme bilgileri, DS-2019, SEVIS ve DS-160 bilgileri, vize randevusu ve sonucu, seyahat geçmişi, DS-160'ta beyan edilecek sosyal medya kullanıcı adları.
• Finansal bilgiler: ödeme ve fatura bilgileri, masrafların karşılanmasına ilişkin belgeler.
• Aile bilgileri: lise programında veli bilgileri; J-2 statüsünde eşlik edecek aile üyelerinin bilgileri.
• Müşteri işlem ve pazarlama bilgileri: talepler, görüşme notları, başvuru durumu, ticari elektronik ileti tercihleri.
• İşlem güvenliği: IP adresinin özetlenmiş (karma) hâli, tarayıcı bilgisi, form gönderim zamanı ve formun gönderildiği sayfa.
• Özel nitelikli kişisel veriler: yalnızca programın gerektirdiği hâllerde ve sponsorun talebi üzerine sağlık bilgileri (ör. sağlık beyan formu, aşı kayıtları) ile adli sicil kaydı.

• Bilgi, geri arama ve ön değerlendirme taleplerinize dönüş yapılması,
• Danışmanlık sözleşmesinin kurulması ve ifası, size uygun J-1 programının belirlenmesi,
• Sponsor kuruluş başvurusunun hazırlanması ve yerleştirme süreçlerinin (işveren, staj şirketi, kamp, okul ve host aile, ev sahibi kurum) yürütülmesi,
• Vize başvurusuna hazırlık, mülakat provası ve kalkış öncesi oryantasyon,
• Program süresince iletişim, destek ve acil durum yönetimi,
• Finans, muhasebe ve faturalandırma işlemlerinin yürütülmesi,
• Hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi ve yetkili kurumların taleplerinin karşılanması,
• Talep ve şikâyetlerin yönetimi, hizmet kalitesinin geliştirilmesi,
• Web sitesinin ve bilgi sistemlerinin güvenliğinin sağlanması, kötüye kullanımın önlenmesi,
• Onay vermeniz hâlinde program duyuruları ve başvuru hatırlatmaları gibi ticari elektronik iletilerin gönderilmesi.

Kişisel verileriniz, KVKK'nın 5. maddesinin 2. fıkrasında yer alan şu hukuki sebeplere dayanılarak işlenir:

• Kanunlarda açıkça öngörülmesi (m.5/2-a),
• Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili olması (m.5/2-c),
• Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması (m.5/2-ç),
• Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için zorunlu olması (m.5/2-e),
• Temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermemek kaydıyla veri sorumlusunun meşru menfaatleri için zorunlu olması (m.5/2-f).

Bu sebeplerin bulunmadığı hâllerde, örneğin ticari elektronik ileti gönderimi ve arızi yurt dışı aktarımlarda, açık rızanıza başvurulur. Sağlık bilgileri ve adli sicil kaydı gibi özel nitelikli kişisel veriler, KVKK'nın 6. maddesi uyarınca açık rızanıza ya da Kanun'da sayılan diğer şartlardan birine dayanılarak işlenir.

Kişisel verileriniz; web sitemizdeki başvuru, geri arama ve bülten formları, telefon, e-posta ve WhatsApp yazışmaları, ofisimizde ya da online yapılan görüşmeler, danışmanlık sözleşmesi ve başvuru formları ile sponsor kuruluşların başvuru platformları aracılığıyla, kısmen otomatik ve otomatik olmayan yollarla toplanır. Sitede kullanılan çerezler ve benzeri teknolojiler hakkında bilgi için Gizlilik ve Çerez Politikası'nı inceleyebilirsiniz.

Yurt içine aktarım

Kişisel verileriniz, yukarıdaki amaçlarla sınırlı olarak; hizmet aldığımız bilişim, barındırma ve e-posta sağlayıcılarına, muhasebe ve hukuk danışmanlarına, bankalara ve talep hâlinde yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına aktarılabilir.

Yurt dışına aktarım

J-1 programları ABD'de yürütüldüğünden, başvurunuzun gerçekleşebilmesi için verilerinizin ABD'deki ilgili taraflarla paylaşılması gerekir. Bu kapsamda verileriniz; ABD Dışişleri Bakanlığı tarafından yetkilendirilmiş sponsor kuruluşlara ve onlar aracılığıyla programınızın ev sahibi olacak işveren, staj şirketi, kamp, okul, host aile ya da kuruma, ayrıca sunucuları yurt dışında bulunan hizmet sağlayıcılarımıza aktarılabilir.

Yurt dışına aktarım, KVKK'nın 9. maddesinde öngörülen usullere uygun olarak yapılır: aktarımın yapılacağı ülke hakkında Kişisel Verileri Koruma Kurulu'nun yeterlilik kararı bulunması, standart sözleşme gibi uygun güvencelerden birinin sağlanması ya da arızi aktarım hâllerinde, olası riskler hakkında bilgilendirilmeniz kaydıyla açık rızanızın alınması veya aktarımın sizinle kurulan sözleşmenin ifası için zorunlu olması. ABD'deki sponsor kuruluşa yapılacak aktarım için, program kaydınız sırasında ayrıca açık rızanız alınır.

DS-160 vize başvuru formu ve SEVIS ödemesi gibi adımlarda bilgileriniz, sizin tarafınızdan doğrudan ABD makamlarının sistemlerine iletilir.

Kişisel verileriniz, işleme amacının gerektirdiği süre ve ilgili mevzuatta öngörülen süreler boyunca saklanır; sürenin sonunda silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.

• Başvuruya dönüşmeyen bilgi ve geri arama talepleri: son iletişim tarihinden itibaren 2 yıl,
• Danışmanlık sözleşmesi ve program başvuru dosyası: sözleşmenin sona ermesinden itibaren 10 yıl,
• Fatura ve muhasebe kayıtları: Türk Ticaret Kanunu ve vergi mevzuatında öngörülen süre boyunca,
• Ticari elektronik ileti onay kayıtları: onayın geçerliliğinin sona ermesinden itibaren 3 yıl,
• İşlem güvenliği kayıtları: 2 yıl.

Veri sorumlusuna başvurarak kişisel verilerinizle ilgili olarak:

• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
• İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
• İşlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
• Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme,
• KVKK'nın 7. maddesindeki şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme,
• Düzeltme, silme ve yok etme işlemlerinin, verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
• Kanuna aykırı işleme sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme

haklarına sahipsiniz. Açık rızaya dayanan işlemler için verdiğiniz rızayı dilediğiniz zaman geri alabilir, ticari elektronik iletilerden her iletide yer alan ret seçeneğiyle ayrılabilirsiniz.

KVKK'nın 11. maddesindeki haklarınıza ilişkin taleplerinizi, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ uyarınca aşağıdaki yöntemlerden biriyle iletebilirsiniz:

• Islak imzalı dilekçeyle, şahsen ya da noter aracılığıyla: Geriş Mah. Dalyan Cd. No:3/10, 48400 Yalıkavak, Bodrum / Muğla,
• Kayıtlı elektronik posta (KEP) adresinizden [KEP adresi] adresine,
• Güvenli elektronik imza ya da mobil imzayla imzalanmış olarak [email protected] adresine,
• Daha önce tarafımıza bildirdiğiniz ve sistemimizde kayıtlı bulunan e-posta adresinizden [email protected] adresine.

Başvurunuzda adınız soyadınız, yazılı başvurularda imzanız, T.C. kimlik numaranız (yabancılar için uyruk ile pasaport ya da kimlik numarası), tebligata esas yerleşim yeri veya iş yeri adresiniz, varsa bildirime esas e-posta adresiniz, telefon numaranız ve talep konunuz yer almalıdır.

Talebiniz niteliğine göre en kısa sürede ve en geç 30 gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır; işlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi hâlinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu'nca belirlenen tarife uygulanabilir. Başvurunuzun reddedilmesi, verilen cevabı yetersiz bulmanız veya süresinde cevap verilmemesi hâlinde KVKK'nın 14. maddesi uyarınca Kurul'a şikâyette bulunabilirsiniz.

Bu metin en son 24 Eylül 2026 tarihinde güncellenmiştir. Değişiklikler bu sayfada yayımlanır.